Digitalizare ONG-uri
Micro-Voluntar din Industria IT
ONG-uri
Deoarece sunt multe ONG-uri care fac lucruri deosebite!
- ONG-uri care implică resurse, în special umane, pe procese interne care pot fi automatizate.
- ONG-uri care nu folosesc cele mai eficiente instrumente colaborative.
- Toate acestea resurse umane, de cele mai multe ori foarte creative, ar putea fi folosite în proiectele pe care le derulează, în noi proiecte.
Ne propunem să oferim ONG-urilor … undițe și sesiuni de training de pescuit, în urma cărora să învețe să pescuiască mai eficient. Este mult mai bine decât să … le dăm pește sau să riscăm să … nu pescuiască.
În ultimii 3 ani ONG-ul nostru a colaborat cu multe ONG-uri (ne-am unit forțele pentru a fi mai eficienți – a se vedea proiecte din perioada pandemiei respectiv în cele ce țin de criza refugiaților).
În toată această perioadă am cunoscut organizații cu proiecte deosebite dar care stau destul de rău, unele chiar spre deloc, la capitolul digitalizare. Cunoscându-le ne-am dat seama că dacă ar avea implementate instrumente digitale, ar putea avea mai multe proiecte de impact, ar putea să aibă o influență mai mare în comunitate. Ar fi păcat să nu reușească să pună în aplicare proiectele pe care vor să le lanseze (și) din cauze de (in)eficiență cauzate unei insuficiente digitalizări.
La începutul anului 2023 am realizat o analiză pe 35 de ONG-uri. Am publicat rezultatele pe LinkedIn – vezi AICI
Sunt foarte multe instrumente digitale pentru ONG-uri pe care acestea le pot obține gratuit sau cu reduceri semnificative față de prețul pieței. Mult prea puține ONG-uri au aplicat și implementat pentru astfel de produse, din diferite motive – pe care nu vom insista aici.
Amintim aici o parte din actori la nivel global care oferă instrumente digitale în mod gratuit pentru ONG-uri: Google, Youtube, Microsoft, Meta (Facebook), Amazon, Adobe, AirBnb, Zoom, Bitdefender și lista poate continua.
Oferim sprijin direct pentru a parcurge următorii pași:
- Analiza și identificarea nevoilor
- Planificarea (și realizarea bugetului dacă se impune)
- Selectarea instrumentelor digitale
- Formarea echipei
- Implementarea
- Monitorizare si evaluare
Ne propunem să oferim sprijin pentru cât mai multe ONG-uri. Pe lângă organizațiile propuse de partenerii noștri, avem în vedere acele organizații care sunt la început de drum și cele care poate au făcut prea puțin pentru digitalizarea proceselor interne.
Vom avea în vedere o prioritizare a includerii în proiect și în funcție de: Misiunea ONG-ului, Nivelul de digitalizare actual, Impactul social, Potențialul de sustenabilitate, Gradul de implicare si angajamentul ONG-ului .
Micro-Voluntari
- înseamnă foarte puțin timp din partea voluntarului.
- totul se poate întâmpla remote
- NU este nevoie de cunoștiințe semnificative despre digitalizare.
- Stabilește cu noi ONG-ul / ONG-urile pe care dorește să-l / să le ajute
- Îi punem la dispoziție procedurile și flow-ul
- Etapizează implementarea tool-urilor
- Colaborează cu alți voluntari (dacă se impune) pentru implementarea tool-urilor
Fiecare Micro-Voluntar va avea posibilitatea să aleagă unul sau mai multe ONG-uri pe care să le ajute.
Este opțional dar am fi recunoscători, dacă voluntarii vor și au timp, să accepte și ONG-uri pe care le alege echipa You 4 Community.
Chiar dacă acest proiect nu înseamnă cunoștințe tehnice semnificative, cei din industria IT, sunt cei care înțeleg cel mai bine importanța digitalizării.
Tot ei, în opinia noastră, sunt și categoria profesională care se implică cel mai mult în comunitate.
Oportunitatea de a contribui semnificativ la dezvoltarea acelui ONG cu care rezonezi.
Impact imediat în comunitate.
Dezvoltarea abilităților și experienței în proiecte reale.
Recunoaștere publică și apreciere pentru contribuția ta.
Oportunitatea de a lucra într-un proiect care-și propune să contribuie semnificativ la digitalizarea ONG-urilor cu impact în comunitate.
Tot ceea ce ai nevoie pentru a putea să te implici în mod eficient.
Chiar dacă întrebarea este ”ce oferim?” îți oferim și posibilitatea să te implici mai mult. Toate flow-urile pe care le avem sunt mecanisme pe care ne dorim să le îmbunătățim. Suntem foarte deschiși să devenim, în cadrul acestui program, cât mai eficienți, de ce nu să automatizăm cât mai multe procese. În mod sigur voluntarii vor putea avea idei foarte bune în acest sens.